RGPD : Où en êtes-vous ?

25 Juin 2018

Il y a un mois jour pour jour est entré en application le nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données, ou RGPD, qui concerne toutes les entreprises traitant des données personnelles en Europe.
Un mois après, où en êtes-vous dans votre mise en conformité ? Consultez notre check-list des points les plus importants.



Le recensement de vos données
En tant qu'entreprise, vous traitez certainement beaucoup de données personnelles chaque jour : celles de vos clients, de vos prospects, de vos employés…. Faites la liste de toutes les données que vous possédez sur chacun de ces groupes : numéros de téléphones, adresses emails, informations bancaires, contrats et fiches de paye…

Déterminez votre utilisation de ces données
Envoyez-vous des emailings de publicité à vos clients ? Avez-vous une base de données de vos prospects ? Passez vous par un sous-traitant pour la gestion de vos employés ? Votre point de vente est-il surveillé par des caméras de sécurité ?
Recensez toutes vos activités dans un registre en indiquant les moyens, la finalité et les mesures de sécurité prises pour chacun de ces traitements.

Désignez un responsable de la protection des données dans votre entreprise
Choisissez quelqu’un qui a les connaissances et les moyens d’agir concrètement, et remplissez le formulaire de la CNIL pour désigner votre Délégué à la Protection des Données (DPO ou DPD) en ligne. Il aura pour mission de contrôler, d’informer et de sensibiliser les collaborateurs au respect de la vie privée.

Communiquez
Informez vos clients, prospects, employés et sous-traitants des nouvelles dispositions prises pour protéger les données personnelles, par e-mail, sur votre site internet et sur votre programme fidélité, par exemple.

Pour les aider dans leur mise en conformité, Ixarys propose à ses clients une formation courte d’une demi-journée pour accompagner votre mise en conformité. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

Vous trouverez également de nombreuses informations à ce sujet sur le site de la CNIL.

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Estelle
Votre conseillère commerciale est à votre service

07 82 21 59 21