IXARYS – Solutions logicielles viticoles

Gestion dématérialisée des documents de votre entreprise

La GED : Simplifiez votre organisation interne

icone tracing coop

Organisez votre entreprise : Classez, archivez, et retrouvez tous vos documents, où que vous soyez, à tout moment. Solution 100% cloud ou 100% local accessible sur ordinateur ou sur smartphone 24/24.

Fonctionnalités GED

icone scanner GED

Analyse OCR

Scanner
Chaque document ajouté à la GED (Gestion Electronique de Documents) est entièrement analysé grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères).
Rechercher
Cette analyse permettra d'effectuer une recherche full text. Votre document sera trouvable rapidement à partir de chacun des mots clés qu'il contient.
Classer
L'océrisation permet à la GED de reconnaître le document et, à partir de critères définis à l'avance, de le classer directement dans l'arborescence des dossiers.

recherche GED
valeur legale GED
icone legal GED

Valeur légale

Certifié conforme
Les documents scannés (avec un scanner certifié) et stockés dans la GED sont considérés comme conforme à l'original. Ils sont sécurisés sur un serveur, soit local, soit cloud.
Suivi des versions
Le versionning est disponible sur la GED. Vous pouvez ainsi retrouver les différentes versions d'un même document et identifier ainsi ses évolutions.
Signature électronique
Vous souhaitez faire signer des contrats ou des commandes à vos clients ? C'est possible grâce à cette GED.

contrat GED

Gestion des contrats

Centralisation
Regroupez toutes les informations concernant vos contrats. En fonction du type de contrat des informations spécifiques peuvent être saisies (baux commerciaux, véhicule, financement, maintenance, ...)
Dates d'échéance
Ne passez plus à coté des dates d'échéance de vos contrats. Planifiez une alerte quelques semaines ou quelques mois avant l'échéance de votre contrat, vous pourrez le renouveler ou le résilier en toute tranquillité.

gestion contrat GED
requetes GED
travail collaboratif GED

Travail collaboratif

Workflow
Définissez le parcours de vos documents : destinataires différents, validations attendues... Le document suit se parcours automatiquement. Plus aucun document n'est perdu.
Bannettes
Certains documents sont à destination de plusieurs personnes. Les bannettes permettent de partager l'information et de rendre consultable un document par une liste de personnes prédéfinie.
Tampons personnalisables
Avec les tampons personnalisables, chaque utilisateur peut appliquer la validation dont il est responsable sur chaque document : Payé, Validé, Vu, ...

Une cave coopérative témoigne

Nous avons gagné beaucoup de temps sur la gestion des registres et de la cuverie. Un vrai gain de productivité pour toute notre équipe
logo cave saint roch
CAVE COOPÉRATIVE SAINT-ROCH

La GED peut s'intégrer avec tous nos logiciels

Tous nos logiciels sont complémentaires pour vous offrir davantage de fonctionnalités.

TracingCoop est un logiciel de traçabilité permettant la gestion de vos adhérents au sein de votre coopérative viticole. Ergonomique, fiable, c’est la solution pour votre coopérative.

TracingPhyto est une solution destinée aux exploitations viticoles, garantissant une traçabilité et un contrôle optimal de vos parcelles.

TracingCuve est une solution logicielle qui va vous permettre d’anticiper vos récoltes, d’optimiser votre stockage en cuves et de faciliter le suivi et la traçabilité de vos vins jusqu’à la mise en bouteille.

TracingSuite est une solution qui va vous permettre le suivi de votre gestion commerciale et facilitera les échanges avec les différents acteurs de votre activité liée au vin.

GED – Dématérialisation des documents d’entreprise automatisée

La dématérialisation de la documentation est plus accessible que jamais grâce à des concepts simples et rapides à mettre en place. IXARYS vous accompagne dans le déploiement de la solution G.E.D. (Gestion Electronique de Documents)

Sécurisez et sauvegardez la mémoire de l’entreprise

Chaque document scanné est automatiquement analysé par le système qui le trie automatiquement en fonction de son contenu. Vous pouvez retrouver ce document grâce au moteur de recherche qui va vérifier l’ensemble du contenu de chaque document.

En cas de sinistre, même léger, ni les assurances, ni les personnes ne restituent les archives égarées ou détruites. Si la mémoire comptable, juridique ou technique repose sur le papier, il vous est aujourd’hui possible de la scanner pour la mémoriser simplement.
Grâce à la gestion électronique de documents., la dématérialisation est accessible à toute activité, à partir d’un seul poste, jusqu’à plusieurs miliers. IXARYS propose des solutions fiables et rapides.

illustration GED

Solution de GED récompensée et certifiée par les organismes référents

– Nos récompenses :

        – 1er prix du trophée de la Transformation Numérique 2016
        – Finaliste du prix PME innovante du Pôle ‘Cluster World’ SCS – 2015
        – Récompense au ‘TOP 250 éditeurs’ – 2015
        – Lauréat du 25ème ‘Prix fast50’ Deloitte – in Extenso – 2014

– Nos certifications :

        – Membre de la FrenchTech, du Pôle compétitivité ‘Cluster world’ SCS
          de l’European CLOUD 28+
        – Certifié Hébergeur Agrée pour les données de Santé (HADS)
          à caractère personnel (Ministère Santé), référencé dans le système de l’OTAN, sous le code FB7E9

          SOLUTIONS 100% fabriquées, éditées et hébergées en France
          SOLUTIONS sur Technologie et Licences Editeur EUKLES
          
(Version TITAN (c) et CLOUD)

numero 1
tablette GED

Les documents de votre entreprise cryptés, protégés et toujours disponible

Une réponse simple aux ambitions de la dématérialisation

Grâce à ce dispositif unique, vous disposez d’une pleine maîtrise sur 3 phases essentielles de la dématérialisation : L’acquisition, la centralisation, et la gestion de documents.
 

  • Aucun logiciel à installer, il suffit d’une connexion pour accéder à votre espace et utiliser e-document.

  • A chaque utilisation, votre code d’accès suffit à partir de tout type de matériel connecté.

Sécuriser les documents de votre entreprise sans compromis

Afin de garantir une totale confidentialité de vos informations, tous vos documents sont convertis dans un cryptage généré par votre code personnel. Les fichiers sont intacts pour vos consultations, mais inviolables sans décryptage, une nette supériorité par rapport à l’archivage classique

1 – Capturer Déposer Sécuriser

A partir de votre matériel bureautique connecté sans aucune installation de logiciel

2 – Archiver Sauvegarder

La centralisation des données sur un espace distant accessible et hautement sécurisé. Les sauvegardes sont toujours doublées

Scanner
E-mail
Copieur
Poste informatique
Tablette
Smartphone
Poste distant
Informatique en réseau

3 – Rechercher Consulter Partager

Consultation de tous les documents à partir de tout matériel connecté

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